プライバシーポリシー

1.取得の原則

株式会社イプサ(以下、「当社」という)は、必要に応じてお客さまおよび取引先関係者等の個人情報をお伺いし、当社にて保有・管理・利用させていただく場合があります。当社が個人情報を取得する場合には、原則としてあらかじめその利用目的および「利用範囲」を明確にし、「当社担当窓口」などとあわせてご本人にお知らせし、利用目的の達成のために必要な範囲の個人情報の取得を行い、目的外で利用しない措置を講じております。
また、当社は、要配慮個人情報の取得にあたり、法令で認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を取得します。

2.適正管理の原則

当社は、個人情報を適切な方法で管理します。法令に定めがある場合などを除き、原則としてご本人の許可なく個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。

3.ビジネスパートナーへの個人情報取り扱い業務の委託

当社は、個人情報の取り扱いを伴う業務の委託などにより当社が保有する個人情報をビジネスパートナーに預ける必要がある場合は、信頼に足るビジネスパートナーを注意深く選定したうえで、当社が指定した適切な情報管理を行うことを義務付ける契約を締結いたします。

4.正確性・安全性の確保

当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、また、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの防止措置、ならびに、これらの事態が発生した場合の是正措置を実施いたします。

5.個人情報の苦情および相談

当社担当窓口までご連絡いただければ、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対して、速やかに対応させていただきます。

6.未成年者の個人情報

当社では、未成年者の個人情報についても、成人同様の保護を図ります。なお、16歳未満の方については、必要に応じ、ご本人への確認・同意と併せて、保護者の同意をいただいたうえで各種お取り扱いを実施させていただく場合があります。

7.法令遵守

当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範、ならびに業界ガイドラインなどを遵守します。

8.個人情報の利用目的

  1. 当社において個人情報を取得する場合には、原則として、書面、ウェブサイト画面もしくは口頭でのご説明等の方法で、その都度、利用目的および利用範囲を明示します。共同利用を行う場合においても、同様にその都度同意をいただきます。
  2. 当社では、お客さまからのお問い合わせまたはご依頼等に伴いご連絡先をお伺いした場合や、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合など、取得する個人情報の利用目的が明らかな場合には、利用目的の明示を省略する場合があります。
    その場合でも、取得した個人情報は原則として以下の利用目的の範囲内で利用します。
    個人情報の内容 利用目的
    お問い合わせ・相談等の申し出者に関する個人情報 お客さまからのお問い合わせ・相談等への適切な対応のため
    取引先に関わる個人情報 商談およびこれに伴う連絡を行うため
    挨拶状等の送付のため
    イプサメンバーシップ情報 美容カウンセリング等会員専用サービスの提供のため
    商品・キャンペーン・施策のご案内のため
    会員認証および会員管理のため
    サンプル・商品等の送付のため
    特典付与のため
    商品開発やサービス向上のためのアンケート調査や統計データとしての分析のため
    その他必要事項の連絡のため
  3. 上記の利用目的を相当の関連性を有すると認められる範囲を超えて変更する場合には、その都度書面、ウェブサイト画面もしくは口頭でのご説明等の方法で同意をいただきます。
  4. 個人情報の登録・提供は任意ですが、それぞれ必要となる項目の登録・提供をいただかない場合は、本ウェブサイトで会員または非会員を問わず提供される各種サービス(以下、「本サービス」という)を受けられなくなる可能性があります。

9.個人情報の第三者への提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

10.個人情報の共同利用について

当社は、「8.個人情報の利用目的」に記載の個人情報のうち、「イプサメンバーシップ」情報について、以下のとおり共同利用を行います。

共同して利用する者の範囲 イプサ化粧品を取扱う事業者
株式会社イプサ
※事業者の具体的名称はこちら
共同して利用される個人情報の項目 会員ID
氏名
お店での商品購入履歴
お店でのカウンセリング履歴
共同して利用する者の利用目的 美容カウンセリング等会員専用サービスの提供のため
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称 株式会社イプサ
共同利用者の個人情報取扱責任者 株式会社イプサ 代表取締役社長 小田 淳
共同利用者におけるリスクマネジメントを担当する部門の責任者
個人情報の取得方法 当社が指定する情報機器を通じアクセスする方法

11.匿名加工情報

当社において、個人情報を加工し、匿名加工情報を作成する場合は、個人情報の保護に関する法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施するとともに、匿名加工情報の安全管理についても個人情報の安全管理に準じた、必要な安全対策ならびに適切な見直しを図ってまいります。また匿名加工情報を第三者に提供する場合にも、個人情報の保護に関する法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施します。

12.個人情報の開示等について

当社は、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止に関するご請求には、適切に対応いたします。
当該請求は、「14.個人情報に関するお問い合わせ先」までお願いいたします。

13.個人情報の管理責任者

個人情報の取り扱いにあたっては、情報管理責任者を設置し、情報管理責任者の指示のもと、適切な保護・管理・利用を行います。当社の情報管理責任者は、社長とします。

14.個人情報に関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情およびお問い合わせについては、下記までお申し出ください。

〈お問い合わせ先〉

住所
〒107-0052 東京都港区赤坂7丁目1番16号
電話
0120-523-543
メールアドレス
ipsa.cs@ipsa.co.jp

15.その他

「プライバシーポリシー」は、日本法に準拠し、同法に従って解釈されるものとします。

以上
2018年7月1日 改訂